内容証明郵便について
はじめに
内容証明郵便とは、一般書留郵便の内容文書について証明するサービスです。
いつ・だれが・だれに・どんな内容を伝えたのかを証明してくれるというもので、郵便物の内容を記録として確実に残しておきたい場合に有効な手段です。
はっきりとした意思表示を証明したい場合や、支払期限の確定の為等問題の解決の一歩となる場合があります。
また、内容証明郵便は、裁判においても証拠となる場合があります。
内容証明郵便の作成の注意点
書き方
内容証明郵便を作成する際には、字数や行数に制限があります。
【字数と行数】
＜縦書きの場合＞
⇒１行20字以内、１枚26行以内
＜横書きの場合＞
⇒１行13字以内、１枚40行以内
１行26字以内、１枚20行以内
【字数の計算方法】
基本的に記号は１つ１字として数えます。
例外として括弧の記号ははじまりと終わりの２つで１字と数えて、はじまりの括弧記号の方を１字として数えます。
【使用できる文字】
たとえば％、㎡、㎏、①等、基本的な記号は使用することができます。
また英字に関しては固有名詞のみ使用することができます。
【下線や傍点】
文字の下の線や、文字を強調する為の傍点は文字に含めて数えます。
下線⇒２文字
書くべき内容
「表題」「内容」「日付」「相手の住所氏名」「自分の住所氏名」（法人の場合には社名と代表取締役氏名も）を記載する必要があります。なるべく簡潔に正確な事実を記載し、法律的な要求や主張を書きます。このとき基本的には時候の挨拶等は不要とされています。（時候の挨拶を入れても大丈夫です。）
感情的な文章や脅迫めいた文章などを書いてしまうと、その内容証明郵便が逆に証拠になり反対に相手から訴えられてしまう可能性もある為注意が必要です。必要以上のことが書かれていないか冷静に判断することが、後のトラブルに繋がりづらくするポイントです。
作成部数
書類は３部作成します。「相手に送るもの」「自分の控え」「郵便局の控え」として３部を用意して、郵便局で差し出します。
料金
内容証明郵便は枚数により値段が変わります。
１枚だと４８０円ですが、２枚だと７７０円、３枚で１，０６０円…と加算されていきます。
１枚の内容証明郵便を出す際の基本料金は以下のとおりです。
| 内容証明郵便（１枚） | ¥４８０ |
| 普通郵便料金（定形25ｇ） | ¥８４ |
| 一般書留の加算料 | ¥４８０ |
| 合計 | ¥１，０４４ |
ここに差し出しの際の配達証明（３５０円）や、差出後の配達証明（４８０円）、速達料金等が更なるオプション料として加算されることとなります。
取扱のある郵便局
全ての郵便局で内容証明郵便を差し出せるわけではなく、集配郵便局及び支社が指定した郵便局に限られています。差し出す際には、希望の郵便局までお問い合わせください。
